Переплет дел

Предприятия и организации переплетают бухгалтерские и кадровые документы, проектную и техническую документацию, медицинские карты, отчеты и др. Качественный архивный переплёт документов, прежде всего, обеспечивает сохранность документов, защищает их от физических повреждений и от негативного воздействия времени. Также архивный переплёт не позволяет бумагам потеряться: в течение всего срока хранения или использования , в процессе транспортировки или при передаче другим лицам ваши документы останутся целыми и невредимыми.

Переплет и брошюровка документов

Переплет и брошюровка документов - это процессы обработки и оформления документов, целью которых является увеличение срока их хранения, облегчение поиска и использования. Архивный переплёт документов рекомендуется выполнять для всех типов документов. Архивный переплёт документов является обязательной процедурой при сдаче больших объёмов документов в судебное делопроизводство и налоговую. Документы, подшитые в папку, менее подвержены потере. К тому же, они лучше защищены от изломов, выцветания и прочих механических воздействий. Благодаря архивному переплету документы аккуратно собраны в книгу, что позволяет сэкономить пространство и снизить затраты на внеофисное хранение или аренду помещения для архива.

Офис: часы работы: 8. E-mail: info arhivuslugi. Любая фирма в наши дни функционирует за счет большого объема документации. Часто требуются организации, помогающие в обработке архивных документов Уничтожение документов с истекшими сроками хранения Как правильно провести уничтожение бухгалтерских, архивных документов с истекшим сроком хранения?

Оформление дел представляет собой комплекс работ по описанию дела состава и содержания находящихся в нем документов на обложке дела, то есть оформление на обложке конкретного заголовка, уточненного по сравнению с номенклатурой дел, нумерации листов, составлению внутренней описи документов дела и листа-заверителя дела и, наконец, брошюровке, то есть подшивке и переплету дела. Этот комплекс работ называется также архивно-технической обработкой документов в процессе их подготовки к архивному хранению подготовка к сдаче в архив организации или в государственный, муниципальный архив. Практика показывает, что организации в настоящее время предпочитают заказывать услуги архивно-технической обработки документов на условиях аутсорсинга или, в крайнем случае, приглашают обученного переплетчика для брошюровки уже сформированных и описанных в делопроизводстве дел, предназначенных для архивного хранения. В зависимости от сроков хранения документов может проводиться или полное, или частичное оформление дел:. Установленные формы внутренней описи документов дела единицы хранения и листа-заверителя дела можно найти в:.

Похожие статьи

• Модель самолёта из пенопласта своими руками - Как сделать радиоуправляемый самолет своими руками
• Как сделать дома потолок из гипсокартона
• Как сделать кит старт на сервере в майнкрафт 1.8
• Как сделать меню в группе в вк бесплатно